In dem Bereich „Projekte/Mahnung“ können Sie diverse Standardeinstellungen zu Projekten festlegen bzw. ändern.

Sie können hier bestimmen, welches das Standarderlöskonto ist, wie viele Etiketten gedruckt werden sollen, ab wann die automatische Lagerbuchung erfolgen soll, wie die Sortierreihenfolge bei automatischen Bestellungen werden sollen, etc. Außerdem können Sie in den Bereichen „Mahnung“ und „Sammelmahnung“ verschiedene Mahnvorlagen festlegen und eine Systembausteinauswahl für die Sammelmahnungen treffen.
Im Feld „Maske für Positionsnr.“ Legen Sie fest, auf welche Art und Weise Ihre Positionen standardmäßig nummeriert werden sollen. Beispielsweise können Sie durch Eingabe von „000“ erwirken, dass alle Positionsnummern mit drei Nullen beginnen (Bsp.: 0001, 0002, usw.) Bleibt das Feld leer, wird automatisch mit der Nummer „1“ begonnen.

Bei der Erstellung von Sammelmahnungen können nun auch die Gutschriften der Kunden berücksichtigt werden. Die Gutschriften werden dann innerhalb der Sammelmahnung mit aufgeführt. Dazu muss nur in den Programmeinstellung in der Rubrik "Projekte / Mahnung" per Mausklick ein Haken in das Feld "Gutschriften berücksichtigen" gesetzt werden.

Der Mahnlauf der ersten, zweiten und dritten Mahnung kann individuell angepasst werden. In den Programmeinstellungen können Sie festlegen, ob der Mahnzeitraum der ersten Mahnung vom Rechnungsdatum oder dem Nettoziel abhängig sein soll. Der Mahnzeitraum für die 2. und 3. Mahnung kann sich entweder auf das Rechnungsdatum oder auf das Datum der letzten Mahnung beziehen.

Der Mahnlauf kann nun auch für einzelne (ausgewählte) Projekte, statt für alle Projekte gedruckt werden. Beim Klicken des Menüpunkts "Drucken/ Workflow - Mahnlauf & Mahnung drucken" öffnet sich ein Abfragefenster, in dem Sie die gewünschte Einstellung treffen können.

Der Druck einer Mahnung aus der Projektdetailansicht wird ebenfalls in der Rubrik "Zahlungen" registriert.

Der Platzhalter{NettozielDatum}wird ab sofort aus dem Druckdatum berechnet, nur wenn dieses noch nicht gesetzt ist, wird er aus dem aktuellen Datum berechnet. Projekte von Kunden, bei denen die Checkbox "Bankeinzug" aktiviert ist, werden automatisch aus den Mahnläufen entfernt.